Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale organizacyjno-technicznym

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale organizacyjno-technicznym

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
1 dzień temu
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale organizacyjno-technicznym
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/1432
OBOWIĄZKI:
Zarządzanie dokumentacją techniczną: 1) prowadzenie dokumentacji technicznej budynków i obiektów administrowanych przez Ośrodek, 2) kontakt z serwisami w zakresie gwarancji, egzekwowaniu usuwania usterek reklamacyjnych na roboty i sprzęt, 3) uczestniczenie w odbiorach technicznych robót i sporządzanie protokołów, 2. Udział w ustalaniu potrzeb remontowych i kolejności ich zaspokajania oraz wykonywanie nieskomplikowanych opinii technicznych z określeniem opłacalności remontów. 3. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przeprowadzanie zakupów materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 4. Zapewnienie przeprowadzenia terminowych przeglądów technicznych budynków i lokali Ośrodka. 5. Przygotowywanie umów w zakresie zadań remontowo-inwestycyjnych realizowanych przez Ośrodek. 6. Kontrolowanie ładu i porządku w budynkach i na posesjach administrowanych przez Ośrodek. 7. Opracowywanie i opisywanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym oraz ich wprowadzanie do systemu księgowego. 8. Prowadzenie sprawozdawczości oraz dokumentacji dotyczącej zespołu technicznego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:30-15:30, środa 8:00-17:00, piątek w godzinach 7:30-14:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: 1) średnie minimum 3-letni staż pracy 2) wyższe 2. Znajomość ustawy Prawo budowlane 3. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych 4. Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista 5. Umiejętność pracy w zespole 6. Umiejętność obsługi pakietu MS Office 7. Prawo jazdy kat. B III. Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami 2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 946 do 6 325 PLN


Opis wynagrodzenia:

oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5.946,00 zł do 6.325,00 zł + dodatek motywacyjny 1.000,00 zł + wysługa lat od 5% do 20% (ostateczna kwota uzależniona jest od posiadanego doświadczenia i kompetencji).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny 2. Aktualne CV 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym kserokopie świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.) 5. Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy itp.) 6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych 7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii 8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą. V. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w terminie do 26.02.2026 r. w Kancelarii Ośrodka lub korespondencyjnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Konrada Leczkowa 1A 80-432 Gdańsk. Kopertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w WOT zastępstwo. Za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów pod wskazany adres. Oferty, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszych czynnościach związanych z procesem rekrutacji.

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozwoju Kariery

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    doradztwo zawodowe dla studentów i absolwentów w zakresie planowania kariery, bieżąca komunikacja ze studentami i absolwentami (mail, telefon, spotkania bezpośrednie), wsparcie w zakresie realizacji praktyk zawodowych i procedur formalnych, współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi,...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Karier

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: działania doradcze na rzecz rozwoju kariery studentów, prowadzenie komunikacji ze studentami i absolwentami różnymi kanałami (mail, telefon, spotkania), w celu udzielania informacji, wyjaśniania procedur oraz wspierania ich w sprawach związanych z...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących: udzielania pozwoleń wodnoprawnych, wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, przyrzeczenia wydania pozwolenia, przejęcia praw i obowiązków wynikających...
  • Specjalista Jednostki Realizującej Projekty (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie i monitoring harmonogramów rzeczowo – finansowych zadań inwestycyjnych, monitoring działalności nadzorów zewnętrznych, inżynierów kontraktu i konsultantów, prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania środków finansowych...
  • Specjalista w Dziale Opłat z Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Chojnice, ul. Łużycka 1A    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...