Stanowisko urzędnicze referent / intendent

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Referenta: 1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych m.in.: 1) opracowanie planu zamówień publicznych na dany rok, 2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień publicznych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych, 3) obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych oraz portalu związanego z elektronizacją zamówień publicznych i strony internetowej szkoły i redagowanie szkolnej strony BIP, 4) prowadzenie rejestru zamówień, 5) sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych, 6) aktualizowanie regulaminu zamówień publicznych. 2. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia szkoły w artykuły gospodarcze, biurowe, dydaktyczne. 3. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, prowadzenie ewidencji wydanej odzieży oraz zabezpieczanie środków na ten cel w arkuszu organizacji pracy szkoły (program PABS) wraz z aktualizowaniem regulaminu pracy w tym zakresie. 4. Sprawne i kulturalne obsługiwanie interesantów szkoły. 5. Dbałość o utrzymanie sprawności technicznej budynku powiadamianie właściwych służb o awariach i usterkach we współpracy z pracownikami obsługi oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 6. Opisywanie faktur i przekazywanie ich do działu księgowości wraz z prowadzeniem rejestru faktur oraz wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu płac. 7. Sporządzanie sprawozdań: 1) e-zamówienia po zakończonych postępowaniach, 2) GUS, 3) SIO. 8. Prowadzenie ewidencji inwentaryzacji szkolnej - organizowanie pracy w zakresie inwentaryzacji wprowadzanie na stan zakupionych składników majątku i usuwanie zużytych (obsługa programu przeznaczonego do tego celu), sporządzanie dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz aktualizowanie etykiet inwentarzowych. 9. Ustalanie i rozliczanie ilościowo-jakościowe powstałych różnic inwentaryzacyjnych (uczestniczenie w kasacji i spisach z natury). 10. Współpraca z innymi osobami/instytucjami zaangażowanymi w proces inwentaryzacji zewnętrznej. 11. Rozliczanie wpłat za instrumenty oraz ścisła współpraca z księgową w sprawach związanych z instrumentami szkolnymi. 12. Tworzenie i przekazywanie do działu księgowości zestawień miesięcznych wpłat za instrumenty. 13. Naliczanie odsetek za opóźnienie w opłatach za wypożyczenie instrumentów. 14. Prowadzenie ewidencji wydawania biletów komunikacji miejskiej. 15. Prowadzenie ewidencji wypożyczenia sprzętu komputerowego dla pracowników. 16. Obsługa programów: PABS, SIO, OSON, NABO. 17. Bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej oraz e-PUAP 18. Sporządzanie bieżących pism na potrzeby szkoły, systematyczne zapoznawanie się z przepisami dotyczącym prowadzonych przez siebie spraw, zastępowanie nieobecnych pracowników administracji wykazanie zainteresowania wykonywanymi przez nich czynności, przygotowywanie projektów pism zleconych przez dyrektora 19. Zapoznawanie się na bieżąco z przepisami dot. prowadzonych przez siebie spraw. Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Intendenta: 1. Prowadzenie programu Wizja Net. 2. Wystawianie rachunków za obiady i przekazywanie ich rodzicom uczniów. 3. Kontrola płatności w systemie. 4. Wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu księgowości 5. Obsługa administracyjna ZFŚS w tym zbieranie oświadczeń o dochodach pracowników i emerytów, zbieranie wniosków o wypłatę świadczeń z ZFŚS, sporządzanie wykazów do przygotowania wypłat świadczeń z ZFŚS pracowników i emerytów, prowadzenie rejestru udzielonych pożyczek mieszkaniowych, prowadzenie kart ewidencji korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów, przygotowywanie planu finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy, przeliczanie planu ZFŚS, sporządzanie rocznego rozliczenia z wykorzystania ZFŚS w uzgodnieniu z księgową oraz aktualizacja regulaminu ZFŚS 6. Przestrzeganie regulaminu pracy i tajemnicy służbowej. 7. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w umowie o pracę. 8. Sumienne, terminowe i staranne wykonywanie przydzielonych obowiązków. 9. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego. 10. Wykazywanie zainteresowania bieżącymi sprawami szkoły w celu właściwego przepływu informacji a także przekazywanie ich współpracownikom. 11. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły.