Praca.pl Praca Pomorskie Szemud Specjalista ds. Administracyjnych Szemud
Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich

Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich

Urząd Gminy Szemud
Szemud
praca stacjonarna
10 godz. temu
Urząd Gminy Szemud
Stanowisko urzędnicze w referacie spraw obywatelskich
Miejsce pracy: Szemud
Numer: StPr/26/1786
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia: https://szemud.pl/aktualnosci/praca/5141-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html Zakres wykonywanych zadań: Realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, w szczególności przyjmowanie i obsługa wniosków o wydanie dowodów osobistych, wydawanie dokumentów oraz prowadzenie spraw związanych z ich utratą, uszkodzeniem i unieważnieniem. Obsługa Rejestru Dowodów Osobistych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w szczególności prowadzenie spraw meldunkowych, przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego, wymeldowania oraz wyjazdów zagranicznych. Prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców oraz realizacja czynności w rejestrze PESEL, w tym usuwanie niezgodności danych. Realizacja spraw związanych z nadawaniem numerów PESEL w zakresie właściwości organu gminy. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych. Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych uprawnionym podmiotom. Wydawanie zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności. Realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego, w szczególności obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, prowadzenie spraw związanych z ujęciem wyborców w stałych obwodach głosowania oraz sporządzanie spisów wyborców. Udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów oraz referendów w zakresie zadań realizowanych przez urząd gminy. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów pism, decyzji, postanowień i zaświadczeń. Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji w zakresie realizowanych zadań. Obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w Referacie Spraw Obywatelskich, w szczególności systemu ŹRÓDŁO. Prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja akt zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zasad wykonywania obowiązków pracownika samorządowego. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, pozostających w zakresie działania referatu i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy zakres czynności zostanie określony przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku, wykształcenie średnie lub wyższe co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość oraz umiejętność właściwego stosowania przepisów w zakresie m.in: ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ewidencji ludności, dowodach osobistych, kodeksu wyborczego oraz przepisów o pracownikach samorządowych, Wymagania dodatkowe: umiejętność prowadzenia postępowań administracyjnych, analizy danych i sporządzania pism urzędowych; sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, samodzielność, dokładność i komunikatywność; prawo jazdy kategorii B.

Miejsce pracy:

Szemud


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 9 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: wymiar etatu: pełen etat; wynagrodzenie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Zarządzenie 38/V/2019 Wójta Gminy Szemud z dnia 04 stycznia 2019r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędzie Gminy Szemud z późn. zm. tj.: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5.030,00 zł 9.000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego wykształcenia, doświadczenia i kompetencji; dodatek stażowy zgodnie Rozporządzeniem w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych; dodatkowe wynagrodzenie roczne- zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 560). warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie jednostki, praca w zespole, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, obsługa klienta; miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy, narzędzia pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym Urzędu Gminy Szemud ul. Samorządowa 1. Budynek jest wyposażony w windę oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, ci

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud, powiat: wejherowski, woj: pomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys (CV), kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, kserokopie dotychczas uzyskanych świadectw pracy lub dokumentów poświadczających zatrudnienie, oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 1 miesiąc ), oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym), oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Szemud ul. Samorządowa 1, 84-217 Szemud w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20-11-2026r. do godz. 14:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich". Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

  • Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Wrocław, Wybrzeże Wyspiańskiego 39

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość...

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Nysa, ul. Ogrodowa 4

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę spraw kancelarii Zarządu Zlewni, zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, sporządzanie zapotrzebowania na środki higieny i BHP, odzież, itp., prowadzenie spraw dotyczących...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Pionie Prawno-Majątkowym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

  • Wygasa dziś

    Sekretarz sądowy / p.o. sekretarza sądowego (K/M)

    Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Warszawa

    • 5 315 - 5 954 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    1. Co będzie należało do Twoich obowiązków? W WYDZIAŁACH PROCESOWYCH: protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach i dbanie o sprawny przebieg sesji, przygotowywanie akt spraw do sesji i posiedzeń, wykonywanie zarządzeń i orzeczeń sędziów, asesorów i referendarzy (m.in. wysyłanie...

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...

  • Praktykant w Kancelarii Ogólnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...

  • Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Opole, ul. Odrowążów 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...

  • Wygasa dziś

    Młodszy Specjalista w Dziale Pozwoleń Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Ostrołęka, ul. Poznańska 19

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację przedłożonej dokumentacji, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w...