- Ogłoszenie nr: 163068
- Data ukazania się ogłoszenia: 13 września 2014 r.
Archiwum Państwowe w Suwałkach
- Dyrektor
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy archiwista
- do spraw ewidencji, kwerend i udostępniania zasobu
- Archiwum Państwowym w Suwałkach Oddziale w Ełku
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- 16-400 Suwałki, ul. T. Kościuszki 69
Miejsce wykonywania pracy:
- Ełk
- Archiwum Państwowe w Suwałkach
Oddział w Ełku
ul. Armii Krajowej 17A
19-300 Ełk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- realizacja kwerend archiwalnych (prowadzenie zleconych przez interesantów poszukiwań w zasobie Oddziału)
- sporządzanie i wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów, kserokopii materiałów archiwalnych, zaświadczeń, postanowień administracyjnych i informacji
- udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej
- wprowadzanie danych do ewidencji zasobu Oddziału oraz jej prowadzenie
- wprowadzanie danych do baz danych obowiązujących w Archiwum
- uczestniczenie w pracach z zakresu przejmowania materiałów archiwalnych
- wykonywanie innych prac związanych z działalnością archiwalną
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca wymagająca szczególnej koncentracji,
- praca wymagająca sprawności rąk i wymuszonej pozycji,
- praca wymagająca dobrej ostrości wzroku,
- częsty kontakt z petentem
- praca w budynku nie posiadającym dźwigu osobowego,
- praca w magazynach archiwalnych usytuowanych na parterze oraz na I i II piętrze budynku bez podjazdów i windy dla osób niepełnosprawnych,
- praca przy komputerze,
- praca z materiałami archiwalnymi (kontakt z czynnikiem alergennym)
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe historyczne ze specjalnością archiwistyczną/archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub inne i podyplomowe studia z archiwistyki
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno biurowej lub 6 miesięcy pracy w archiwum
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej
- umiejętność odczytywania rękopisów i druków niemieckojęzycznych sprzed 1945 r.
- znajomość pakietu MS Office
- komunikatywność i orientacja na interesanta
- terminowość
- przeszkolenie z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność odczytywania i rozumienie rękopisów i druków rosyjskojęzycznych sprzed 1918 r.
- znajomość przepisów dot. udostępniania materiałów archiwalnych
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość historii regionu (zwłaszcza terenu kompetencji Oddziału w Ełku)
- umiejętność pracy w zespole
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów