Starszy archiwista/starsza archiwistka

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze.

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem.

Wysiłek fizyczny związany z koniecznością przemieszczania akt pomiędzy piętrami z magazynu do pokoi biurowych. Praca związana z jednodniowymi wyjazdami służbowymi do magazynów zlokalizowanych w Oddziałach Zamiejscowych.

Zakres zadań

• Opracowuje zespoły archiwalne
• Weryfikuje ewidencję pod względem poprawności formalnej, aktualności i spójności
• Ewidencjonuje materiały archiwalne pozostające poza ewidencją archiwum i stanowiące dopływ do zespołów opracowanych
• przygotowuje dokumentację dotyczącą przekazania materiałów archiwalnych między archiwami państwowymi

Wymagania niezbędne

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość historii ogólnej i lokalnej (Warszawy i Mazowsza)
• znajomość zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych (zmienione Zarządzeniem nr 33 z 29 marca 2018 r.).
• znajomość zarządzenia nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym