Starszy archiwista/starsza archiwistka

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze.

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem.

Stres związany z prowadzeniem kontroli w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki biologiczne tj. grzyby i pleśnie.

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole archiwów zakładowych i składnic akt w państwowych jednostkach organizacyjnych, jednostkach samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym, w zakresie postępowania z dokumentacją oraz prowadzi dokumentację związaną z przeprowadzonymi kontrolami;
• Nadzoruje i kontroluje prawidłowość przygotowania przekazywanych do Archiwum materiałów archiwalnych;
• Rozpatruje wnioski o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje zgody  i opinie w tym zakresie
• Uzgadnia normatywy kancelaryjne i archiwalne oraz wydaje opinie w tych sprawach;
• Udziela konsultacji i prowadzi szkolenia na temat zarządzania dokumentacją w podmiocie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe