Starszy archiwista

Warunki pracy

• 
  
• Wysiłek fizyczny
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego
  
• Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo, schody między kondygnacjami
  
• Brak wind
  
• Toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
  
• Przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych - platforma schodowa
  

Zakres zadań

• Administruje systemem elektronicznego obiegu dokumentów i nadzoruje wykonywanie przez pracowników czynności kancelaryjnych w systemie w celu zapewnienia kompletności i prawidłowości obiegu dokumentacji Urzędu
• Przyjmuje z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną w formie papierowej i elektronicznej, gromadzi, przechowuje i zabezpiecza dokumentację w celu archiwizacji dokumentacji Urzędu zgodnie z przepisami
• Prowadzi szkolenia oraz doradza pracownikom z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań z tego zakresu
• Porządkuje zasób archiwalny Urzędu w celu przekazania do właściwego archiwum państwowego
• Prowadzi kontrole w komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia przestrzegania zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• Koordynuje i realizuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej po upływie wymaganego okresu przechowywania w celu zapewnienia zgodnego z przepisami brakowania dokumentacji
• Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego komórkom organizacyjnym w celu umożliwienia sporządzenia zestawień i zaświadczeń
• Sporządza sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym w celu dostarczenia niezbędnych informacji właściwemu archiwum państwowemu i jednostce nadrzędnej

Wymagania niezbędne

• Szkolenie kancelaryjno-archiwalne I stopnia
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych m.in. klauzulą „poufne” (w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”)
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Współpraca
• Komunikacja pisemna
• Komunikacja interpersonalna
• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych
• Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej, w tym znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość przepisów dotyczących statystyki publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe