Starszy dokumentalista w Oddziale-Archiwum Zakładowe BN

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego magisterskiego (kierunek historia, specjalność archiwistyka),

• ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia,

• minimum czteroletniego doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym podlegającym pod nadzór archiwum państwowego,

• bardzo dobrej znajomości zagadnień dotyczących: ochrony danych osobowych, elektronicznego zarządzania dokumentacją, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, trybu postępowania
  i okresów przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej,

• znajomość obowiązujących w BN przepisów kancelaryjno-archiwalnych zwłaszcza: Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Biblioteki Narodowej oraz Instrukcji organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego Biblioteki Narodowej

• znajomość struktury organizacyjnej BN (obecnej i z lat minionych),

• umiejętności redagowania pism,

• znajomości ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz
  z aktami wykonawczymi (Dz. U. 2006 nr 97, poz. 673, z późniejszymi zmianami),

• przynajmniej jednej publikacji w czasopiśmie punktowanym MNiSzW z zakresiu działania Archiwum,

• biegłej umiejętności obsługi komputera (środowisko Windows), znajomości pakietu Office,

• dobrej organizacji pracy,

• dokładności i systematyczności,

• łatwości w przyswajaniu nowych zagadnień,

• komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,

• odporności na stres.

Zakres obowiązków:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum,

• przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych BN,

• zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych akt,

• porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych i nieopracowanych,

• udostępnianie akt do celów służbowych i innych osobom upoważnionym,

• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

• przygotowanie akt do brakowania i przekazywanie ich na makulaturę,

• zabezpieczanie akt.

Wymiar czasu pracy:

• pełny etat

Wynagrodzenie zasadnicze:

• 4 300 zł