Komenda Powiatowa Policji w Pucku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Puck
Ogłoszenie o naborze Nr 159327
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- prowadzenie Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Pucku
- prowadzenie ewidencji spisów akt
- przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej
- prowadzenie ewidencji i weryfikacja protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC sporządzonych przez podległe komórki i jednostki organizacyjne KPP w Pucku
- wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE
- przeprowadzanie kwerend - udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego
- udostępnianie akt osobom uprawnionym, komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Pucku oraz prowadzenie ewidencji udostępniania akt
- sporządzanie sprawozdań dotyczących ruchu akt
- koordynowanie archiwizowania dokumentów jawnych i niejawnych
- dbanie o zgromadzony zasób archiwalny poprzez profilaktykę i konserwację dokumentów
- przyjmowanie materiałów z ogniw, komórek organizacyjnych KPP w Pucku oraz podległych Komisariatów Policji; weryfikacja akt zdawanych do Składnicy Akt KPP w Pucku pod względem merytorycznym, prawidłowości oznaczania okresu przechowywania dokumentacji w oparciu o zapisy aktualnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
- kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja składowanych dokumentów
- bezzwłoczne powiadamianie Archiwum KWP w Gdańsku o każdym skażeniu akt
- przygotowanie dokumentacji w Składnicy Akt KPP w Pucku do ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa
- rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji przenoszonych i zwalnianych ze służby / pracy w KPP w Pucku i podległych Komisariatów Policji
- przygotowanie zasobu archiwalnego i niearchiwalnego w Składnicy Akt KPP w Pucku do przeprowadzenia skontrum, udział w pracach komisji, udostępnianie posiadanej ewidencji do prac komisji
- prowadzenie instruktaży w zakresie archiwizacji dla funkcjonariuszy Policji i pracowników KPP w Pucku i jednostkach podległych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych określonych klauzulą "Ściśle Tajne" w Policji
- umiejętność organizacji i zasad funkcjonowania archiwów zakładowych, metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji oraz umiejętność ich stosowania
- umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole
- biegła obsługa komputera, znajomość programów biurowych, umiejętność obsługi poczty internetowej
- znajomość obowiązujących przepisów resortowych oraz przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kategorii "B"
- znajomość organizacji i zasad funkcjonowania jednostek Policji
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Ściśle Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późniejPoświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Ściśle Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnychTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-12 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Powiatowa Policji w Pucku
ul. Dworcowa 5.
84 - 100 Puck
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
