Komenda Powiatowa Policji w Pucku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Puck
Ogłoszenie o naborze Nr 159327
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- prowadzenie Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Pucku
- prowadzenie ewidencji spisów akt
- przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej
- prowadzenie ewidencji i weryfikacja protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC sporządzonych przez podległe komórki i jednostki organizacyjne KPP w Pucku
- wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE
- przeprowadzanie kwerend - udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego
- udostępnianie akt osobom uprawnionym, komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Pucku oraz prowadzenie ewidencji udostępniania akt
- sporządzanie sprawozdań dotyczących ruchu akt
- koordynowanie archiwizowania dokumentów jawnych i niejawnych
- dbanie o zgromadzony zasób archiwalny poprzez profilaktykę i konserwację dokumentów
- przyjmowanie materiałów z ogniw, komórek organizacyjnych KPP w Pucku oraz podległych Komisariatów Policji; weryfikacja akt zdawanych do Składnicy Akt KPP w Pucku pod względem merytorycznym, prawidłowości oznaczania okresu przechowywania dokumentacji w oparciu o zapisy aktualnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
- kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja składowanych dokumentów
- bezzwłoczne powiadamianie Archiwum KWP w Gdańsku o każdym skażeniu akt
- przygotowanie dokumentacji w Składnicy Akt KPP w Pucku do ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa
- rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji przenoszonych i zwalnianych ze służby / pracy w KPP w Pucku i podległych Komisariatów Policji
- przygotowanie zasobu archiwalnego i niearchiwalnego w Składnicy Akt KPP w Pucku do przeprowadzenia skontrum, udział w pracach komisji, udostępnianie posiadanej ewidencji do prac komisji
- prowadzenie instruktaży w zakresie archiwizacji dla funkcjonariuszy Policji i pracowników KPP w Pucku i jednostkach podległych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych określonych klauzulą "Ściśle Tajne" w Policji
- umiejętność organizacji i zasad funkcjonowania archiwów zakładowych, metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji oraz umiejętność ich stosowania
- umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole
- biegła obsługa komputera, znajomość programów biurowych, umiejętność obsługi poczty internetowej
- znajomość obowiązujących przepisów resortowych oraz przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kategorii "B"
- znajomość organizacji i zasad funkcjonowania jednostek Policji