Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Zagrożenie korupcją (nieobciążanie kontrahentów lub nieobciążanie w pełnej wysokości, nieobciążanie odsetkami, wyznaczanie dłuższych terminów na spłatę zobowiązań przez kontrahentów, przedstawianie stanowisk w zakresie zastosowania ulg w spłacie należności).
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Zakres zadań
- Sporządza dokumenty obciążeniowe, w tym faktury VAT i noty obciążeniowe dla: zewnętrznych uczestników w kosztach Urzędu w zakresie wynajmu pomieszczeń i opłat za media, refundacji wydatków poniesionych przez Urząd z tytułu przyjętych do realizacji zadań oraz pracowników, w tym z tytułu rozliczania ich za rozmowy telefoniczne. Weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym umowy z dyspozycjami w zakresie obciążeń kontrahentów Urzędu oraz rozlicza poszczególnych kontrahentów z tytułu zapłat. Analizuje rozrachunki publicznoprawne z tytułu podatku od towarów i usług – VAT, w tym: prowadzi i weryfikuje rejestr sprzedaży i zakupów VAT oraz uzgadnia z zapisami w księgach rachunkowych, ustala wartość podatku VAT należnego i naliczonego oraz generuje jednolite pliki kontrolne wraz z deklaracjami podatkowymi.
- W zakresie środków pozabudżetowych: opracowuje plan finansowy oraz zmiany w planie finansowym, prowadzi ewidencję księgową funduszy w zakresie: planu finansowego, zaangażowania planu dochodów, przychodów, kosztów i wydatków, rozrachunków z kontrahentami, rozrachunków z tytułu wynagrodzeń, dokonuje analizy i uzgodnień operacji finansowych i pozostałych zdarzeń gospodarczych na podstawie ewidencji księgowej, sporządza sprawozdania, raporty i zestawienia.
- Prowadzi windykację należności cywilnoprawnych Skarbu Państwa, w tym: analizuje i rozlicza spłaty zobowiązań kontrahentów, ustala właściwą stawkę odsetek oraz oblicza odsetki za nieterminowe wpłaty należności Skarbu Państwa, wysyła wezwania do zapłaty do dłużników, kompletuje i przygotowuje całość dokumentacji będącej podstawą do skierowania na drogę postępowania sądowego, monitoruje egzekucje prowadzone przez sądowe organy egzekucyjne oraz prowadzi sprawy w zakresie wniosków o stosowanie ulg w spłacie należności cywilnoprawnych i przedstawia wnioski co do podjęcia decyzji w sprawie; przygotowuje projekty ugód lub stanowiska odmowne.
- Inwentaryzuje należności i zobowiązania oraz wystawia potwierdzenia sald należności zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz potwierdza zobowiązania kontrahentom.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbach finansowo-księgowych- potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
- znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisach wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
- znajomość przepisów o podatku od towarów i usług
- znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz wybrane działy Kodeksu Cywilnego (związane z windykacją należności)
- znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej i podstawowa znajomość przepisów KPA
- umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania ich w praktyce
- umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych oraz bankowych
- umiejętność pracy na komputerze (pakiet MS Office)
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu egzekucji/windykacji należności
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- odpowiedzialność, rzetelność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność redagowania pism
- umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność definiowania i rozwiązywania problemów