Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 9160
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, praca na wysokości do 1 - 3 metrów, praca przy oświetleniu mieszanym, wymuszona pozycja ciała, budynek wyposażony w schodołaz bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych.Zakres zadań
- przyjmowanie dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych, weryfikowanie i odnotowywanie w dziennikach kancelaryjnych nadanej klasyfikacji oraz uczestniczenie w kwalifikacji akt kat."B" pod względem okresu przechowywania,
- przekazywanie dokumentacji archiwalnej do komórki organizacyjnej ds. archiwizacji,
- uczestniczenie w rozliczaniu pracowników i policjantów wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku pracy/służby, przeniesienia lub delegowania,
- monitorowanie rozliczania się pracowników i policjantów wydziału ze spraw ostatecznie zakończonych,
- branie udziału w sporządzaniu okresowych (kwartalnych i rocznych) wykazów spraw niezakończonych, pozostających w posiadaniu pracowników/policjantów wydziału,
- uczestniczenie w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz w komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji, po uprzednim zezwoleniu właściwego archiwum,
- udzielanie instruktaży pracownikom i policjantom wydziału w zakresie trybu i zasad oznaczania akt spraw ostatecznie zakończonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość: - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktu wykonawczego w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, - aktu wykonawczego do ustawy o Policji w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, - ustawy o ochronie danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe