Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, głównie w siedzibie urzędu.
Praca pod presją czasu, obsługa interesantów, liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne i mailowe.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Budynki Komendy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak zainstalowanej windy i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, fax, niszczarka.

Zakres zadań

• - prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Białymstoku,
• - przyjmowanie i rozdział korespondencji z zewnątrz oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych,
• - ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,
• - prowadzenie ewidencji materiałów biurowych,
• - wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,
• - przygotowywanie wzorów podziękowań, życzeń, zaproszeń itp.,
• - obsługa uroczystości, spotkań, zawodów organizowanych przez Komendę Miejską PSP w Białymstoku.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe lub staż w jednostkach administracji publicznej

• - biegła obsługa komputera,
• - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• - umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
• - dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu,
• - komunikatywność,
• - odporność na stres,
• - wysoka kultura osobista i kierowanie się zasadami etyki zawodowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym,
• - 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu sekretariatu,
• - znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej,
• - znajomość zasad obiegu dokumentów,
• - znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.