Warunki pracy

• praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym.
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.
• stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji).

Zakres zadań

• Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowanie w zakresie ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego lub rodzinnego oraz ich wstępna weryfikacja .
• Przygotowywanie projektów pism w zakresie koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego do klientów, instytucji i firm w celu realizacji zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w krajach UE, EOG i Szwajcarii.
• Obsługa systemów teleinformatycznych w tym wprowadzanie i przetwarzanie danych w ramach systemu Sygnity.
• Wypełnianie standardowych formularzy z serii E i SED z serii F oraz serii R na potrzeby instytucji zagranicznych oraz polskich celem ustalenia zasadności i zakresu świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Udzielanie wyjaśnień i informacji o każdym etapie prowadzonego postępowania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: administracji lub pomocy społecznej

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, znajomość regulacji unijnych w zakresie stosowania i koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość co najmniej jednego z języków krajów członkowskich UE lub EOG na poziomie B2