Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
- bariery architektoniczne- brak windy,
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Rejonu, centrali telefonicznej, telefaksu i innych urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługa techniczna poczty ( nadawanie i odbiór korespondencji),
• prowadzenie ewidencji wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnianie wydatków z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowywanie dokumentów księgowych do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontrolowanie realizacji planów,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencji czasu pracy, ewidencji urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżąca kontrola i rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu,
• prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów księgowych oraz bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i kontrola terminów płatności tych dokumentów,
• obsługa archiwum zakładowe Rejonu, przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla byłych pracowników Rejonu,
• prowadzenie ewidencji majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych oraz sporządzanie deklaracji podatkowych od nieruchomości,
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej i uczestnictwo w postępowaniach o zamówienia publiczne,
• realizacja zadań z zakresu zimowego utrzymania dróg pełniąc obowiązki dyżurnego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B,
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, prawa pracy,
• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
• obsługa komputera - znajomość pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru i działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez dany Rejon,
• wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych, KPA