Starszy inspektor

Warunki pracy

• praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym.
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.
• stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji)

Zakres zadań

• Identyfikowanie oraz weryfikowanie korespondencji wpływającej do Urzędu, bez wskazanej komórki organizacyjnej.
• Ewidencjonowanie i przekazywanie wpływającej do Urzędu korespondencji właściwym adresatom.
• Udzielanie informacji dotyczącej korespondencji wpływającej do Urzędu pracownikom i klientom.
• Obsługiwanie modułu korespondencji wychodzącej.
• Obsługiwanie składu chronologicznego oraz składu nośników danych oraz akt sprawy.
• Potwierdzanie, unieważnianie oraz przedłużanie ważności profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej i obsługi komputera
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym