Starszy inspektor

Warunki pracy

• Praca związana z prowadzeniem obsługi finansowej (wydatki grupy 1 – łączność
i informatyka)
• Kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z pracownikami i funkcjonariuszami jednostek Policji woj. podlaskiego.
• Stanowisko usytuowane jest na parterze budynku w pomieszczeniu biurowym
z częstym przemieszczaniem się do innych pomieszczeń w budynku KWP usytuowanych na I, II oraz III piętrze.
• Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, drukarka, szafy biurowe.
• Bariera architektoniczna: w budynku brak jest windy.
• Warunki dodatkowe: praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji wydatków z grupy 1 – łączność i informatyka, poniesionych przez jednostki Policji woj. podlaskiego, potwierdzanie zgodności jej z ewidencją prowadzoną w Wydziale Finansów KWP w Białymstoku.
• Wystawianie w oparciu o aktualne przepisy rachunkowości faktur oraz not księgowych za usługi telekomunikacyjne świadczone przez jednostki Policji woj. podlaskiego na rzecz komórek organizacyjnych KGP, innych podmiotów gospodarczych oraz jednostek z poza resortu.
• Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych na dostawy i usługi teleinformatyczne i pocztowe, współuczestniczenie w opracowaniu dokumentacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonywanie oceny złożonych w postępowaniu ofert z zakresie zgodności ze specyfikacją, współuczestniczenie w dokonaniu wyboru najlepszej z punktu zamawiającego oferty.
• Naliczanie na podstawie otrzymywanych faktur i sporządzanie informacji o przekroczonych limitach finansowych ze służbowych telefonów komórkowych w komórkach organizacyjnych KWP, przekazywanie jej użytkownikom telefonów oraz do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku.
• Sprawdzanie i opisywanie zgodnie z obowiązującą klasyfikacją wydatków budżetowych faktur zakwalifikowanych jako wydatki z grupy 1 – łączność i informatyka.
• Prowadzenie ewidencji sprzętu w użytkowaniu w oparciu o specjalistyczny program ewidencyjny oraz ewidencjonowanie środków trwałych.
• Uczestniczenie w procesie wycofania i zagospodarowania zbędnego i zużytego sprzętu łączności i informatyki z eksploatacji, dokonywanie wyceny sprzętu ujętego w protokołach stanu technicznego, rejestracji protokołów, sporządzanie dowodów przekazania do magazynu, sporządzanie protokołów MT i LT.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze finansów i rachunkowości

• Znajomość podstaw rachunkowości.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Wysoka kultura osobista.
• Systematyczność.
• Samodyscyplina.
• Znajomość obsługi komputerow klasy PC w zakresie pakietów biurowych.