Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
- praca w pomieszczeniu biurowym,
- stałe godziny pracy od 7.30 – 15.30,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: w budynku jest winda, ale brak podjazdu przy wejściu głównym, sanitariaty nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ustala, (oblicza) na podstawie dokumentacji okresów zatrudnienia oraz wysokości zarobków, w celu przekazania ich do instytucji emerytalno-rentowych i in.;
- dokonuje analizy materiału źródłowego, w celu ustalenia faktów i wydarzeń historycznych;
- wyszukuje dokumentację kadrową oraz płacową, w celu wystawiania zaświadczeń;
- wystawia zaświadczenia dotyczące okresu służby (pracy), wysokości kapitału początkowego i wydarzeń historycznych, w celu przedłożenia instytucjom emerytalno-rentowym;
- sporządza kserokopię, wyciągów, odpisów dotyczących kwestii emerytalno-rentowych, w celu przedłożenia ich w ZUS, IPN, lub ZER;
- wyszukuje oraz udostępnia materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, w celach służbowych i naukowo-badawczych;
- udziela informacji o zasobie archiwalnym korzystającym z niego osobom prawnym i fizycznym, w celu potwierdzenia faktów z przebiegu pracy i służby;
- tworzy bazy danych, w celu poszerzenia ewidencji kadrowo-płacowej funkcjonariuszy i pracowników formacji granicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Samodzielność
- Skrupulatność
- Terminowość
- Umiejętność pracy w zespole
- Odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „ściśle tajne"
- Znajomość przepisów finansowo-płacowych, znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych