Starszy inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie wydziału i terenie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca na 1. piętrze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, bariery architektoniczne – w budynku jest zainstalowana winda do III piętra; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną - drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przepływem korespondencji wpływającej i wychodzącej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Udziela informacji w zakresie właściwości urzędu, godzin pracy oraz zakresu działania poszczególnych wydziałów (m. in. osobiście, telefonicznie, mailowo), w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta.
• Prowadzi książkę nadawczą, przygotowuje, nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę, w celu zapewnienia terminowego załatwienia spraw.

Wymagania niezbędne

• 1. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów: - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami wraz z aktami wykonawczymi, - ustawy o służbie cywilnej, - rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• 2. Umiejętności: - obsługa komputera (pakiet MS Office), - skuteczna komunikacja, - obsługa klienta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe