Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

- kontakt z klientem zewnętrznym

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• sprawdza prawidłowość wypełnienia wniosku paszportowego i dołączonych załączników. Pobiera odciski linii papilarnych oraz elektronicznie rejestruje. Sprawdza i porównuje dane z kwestionariusza osoby ubiegającej się o wydanie paszportu z danymi zawartymi w CEWiUP/Pesel w celu sporządzenia prawidłowego dokumentu paszportowego;
• wystawia paszporty tymczasowe. Weryfikuje dane osobowe zarejestrowanych wniosków CEWiUP/Pesel oraz kieruje do CPD MSWiA. Sprawdza paszporty po produkcji i wykonuje funkcję przyjęcie dokumentów do systemu PS2O w celu bieżącej aktualizacji ewidencji paszportowej;
• wydaje wystawione paszporty i zapoznaje z danymi zawartymi w mikroprocesorze dokumentu oraz potwierdza zgodność linii papilarnych w wystawionym dokumencie w celu wydania paszportu wyłącznie osobom uprawnionym;
• udziela informacji paszportowych w celu prawidłowego złożenia wniosku przez osoby ubiegające się o dokument paszportowy;
• przyjmuje opłatę paszportową za pomocą karty płatniczej w celu umożliwienia zainteresowanemu złożenie wniosku i uiszczenia opłaty paszportowej bezpośrednio na stanowisku pracy;
• wprowadza na bieżąco do zbiorów kartotecznych wniosków po wydaniu paszportu w celu uaktualnienia kartoteki;
• wydaje zaświadczenia o zwrot opłaty paszportowej w celu umożliwienia zwrotu nadpłaconej kwoty;
• aktualizuje status wniosków w systemie ewidencji paszportowej w celu utrzymania aktualnych danych zbioru.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o dokumentach paszportowych
• znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych
• znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 lipca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentów paszportowych
• znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie informatyczne