Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Wysiłek fizyczny, praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury i praca w weekendy), krajowe wyjazdy służbowe. Obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych delegacji krajowych i zagranicznych ( w tym soboty, niedziele i święta). Obsługa logistyczna uroczystości związana z dostarczaniem wieńców, flag, upominków we wskazane miejsca.
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Zakres zadań
- Realizuje zadania z zakresu organizacji świąt i uroczystości państwowych z udziałem Wojewody i Wicewojewodów, organizacji rocznic wydarzeń historycznych i innych wydarzeń o uroczystym, patriotycznym, a także wojskowym charakterze
- Pomaga w przygotowaniu oficjalnych wizyt najwyższych władz państwowych w województwie małopolskim związanych z obchodami świąt patriotycznych oraz uroczystościami o charakterze historycznym, w tym zapewnia dostarczanie wieńców, wiązanek, flag i innych potrzebnych artykułów
- Pomaga w przygotowywaniu i opracowywaniu materiałów historycznych na spotkania, konferencje, zjazdy oraz uroczystości z okazji świąt państwowych, wizyt oficjalnych delegacji krajowych
- Współpracuje z Kancelarią Prezydenta, Kancelarią Premiera, Kancelarią Sejmu i Senatu, Służbą Ochrony Państwa, Policją, Wojskiem Polskim oraz z władzami samorządowymi przy organizacji uroczystości z okazji świąt państwowych oraz oficjalnych wizyt delegacji krajowych i zagranicznych
- Pomaga w opracowywaniu materiałów do wystąpień okolicznościowych i referatów Wojewody Małopolskiego i Wicewojewodów, w tym przygotowuje listy okolicznościowe oraz odpowiedzi na zaproszenia, tezy wystąpień oraz odpowiedzi na zaproszenia związane z udziałem w uroczystościach z okazji świąt państwowych, rocznic oraz z wizytami delegacji oficjalnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
- biegła znajomość jednego z wymienionych języków obcych: angielski, niemiecki lub francuski (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o samorządzie terytorialnym, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o samorządzie powiatowym, zasad protokołu dyplomatycznego, kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o służby cywilnej
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (rządowej i samorządowej)
- znajomość środowisk historycznych oraz wiedza ogólna z zakresu historii, stosunków międzynarodowych
- prawo jazdy kat. B.- potwierdzone posiadanie oświadczeniem bądź informacją w CV
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- dyspozycyjność
- odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność samodzielnego organizowania pracy własnej
- umiejętność pracy na komputerze
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego