Starszy inspektor

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie równoważnym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na I piętrze, obecność wind w budynku.

Zakres zadań

• Dokonuje analizy i rozdziału korespondencji odebranej z poczty specjalnej KWP w Łodzi oraz przekazuje ją po zaewidencjonowaniu wg właściwości rzeczowej i miejscowej komórkom/jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Wysyła korespondencję do odbiorców zewnętrznych za pomocą programu pocztowego E-NADAWCA. Obsługuje pocztę elektroniczną Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz jego Zastępcy.
• Prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie. Decyduje o aktualności wytworzonych dokumentów i sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii.
• Prowadzi i obsługuje kalendarz uroczystości i spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi. Udziela informacji interesantom w zakresie załatwianej sprawy, zgodnie z posiadaną wiedzą i kompetencjami.
• Prowadzi ewidencje pomocnicze w zakresie uroczystości, imprez okolicznościowych, których uczestnikiem jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi.
• Rejestruje korespondencję w odpowiednich zbiorach oraz wydaje je uprawnionym osobom/wydziałom. Sporządza listy obecności Komendanta oraz jego Zastępcy.
• Prowadzi szkolenia dla pracowników będących w służbie przygotowawczej z zakresu zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz sposobów rejestracji i obiegu dokumentów, a także bierze udział w procesie egzaminacyjnym w/w pracowników KWP w Łodzi.
• Pomaga w organizacji uroczystości policyjnych na terenie garnizonu łódzkiego w celu zapewnienia prawidłowej realizacji funkcji reprezentacyjnej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi. Wspomaga zadania związane z opracowaniem i dystrybucją korespondencji okolicznościowej Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o Policji w zakresie organizacji i funkcjonowania Policji;
• znajomość przepisów dotyczących działania administracji publicznej;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej;
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej;
• znajomość programów komputerowych służących obsłudze internetu;
• umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub złożenie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe