Starszy inspektor

Warunki pracy

·      Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,

•    Charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

·      Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

·      Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami,

·      Oświetlenie dzienne i sztuczne,

·      Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na II piętrze  budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji).

Zakres zadań

• Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu,
• Przechowywanie, zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
• Udostępnianie, wypożyczanie dokumentacji, w tym przygotowywanie i wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów oraz kopii dokumentacji potwierdzającej okres zatrudnienia i wysokość uzyskiwanego wynagrodzenia w zlikwidowanym zakładzie pracy, wyszukiwanie i kompletowanie informacji o znanych miejscach przechowywania dokumentacji innych zlikwidowanych jednostek organizacyjnych regionu,
• Wydzielanie z przechowywanego zasobu archiwalnego: materiałów archiwalnych (kat. A), dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), dokumentacji niearchiwalnej (kat. BE),
• Realizowanie – na podstawie przechowywanej dokumentacji – procedury zmierzającej do wydania zaświadczenia o żądanej treści bądź postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia,
• Współpracowanie - w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych – z komórkami organizacyjnymi ZUW w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w tym: poprawnego klasyfikowania, tworzenia teczek aktowych oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum,
• Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym, wycofywanie akt z ewidencji zasobu archiwalnego w przypadku wznowienia sprawy, przeprowadzanie skontrum dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców,
• znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi,
• znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych,
• znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych,
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel) oraz innych urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie archiwistyki, kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• ogólna wiedza z zakresu archiwistyki
• wiedza z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• ogólna wiedza z zakresu przekształceń własnościowych przedsiębiorstw państwowych
• ogólna wiedza z zakresu prawa pracy, ustawy o emeryturach i rentach