Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 115897
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę administracyjno-biurową, przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oddziału oraz jego zastępcom.
- Obsługuje EZD i ePUAP na koncie technicznym sekretariatu, dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach zgodnie z dekretacją w EZD, rozdziela i przekazuje korespondencję elektroniczną.
- Prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem oddziału i jego zastępcami w celu właściwej organizacji ich pracy oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów celem załatwienia przedmiotowych spraw.
- Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału.
- Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi.
- Archiwizuje i przekazuje akta spraw Oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów kancelaryjno – archiwalnych,
- umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office,
- Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs obsługi sekretariatu,
- przeszkolenie z programu w zakresie obsługi korespondencji,
- poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.