Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiariu czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz prowadzenia teczek tematycznych. Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich oraz badań okresowych policjantów i pracowników wydziału. Prowadzenie ewidencji wyść w sprawach służbowych i prywatnych oraz ewidencji przedłożonego czasu służby/pracy. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po siedzibie Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP w Krakowie (os. Zgody 10 w Krakowie).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenie biurowe Wydziału Postępowań Administracyjnych KWP w Krakowie o małej powierzchni, mieszczące się w budynku Komisariatu Policji VIII w Krakowie, os. Zgody 10, na drugim piętrze niedostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu: brak zewnętrzego podjazdu dla wózków inwalidzkich, brak windy. Podstawowe wyposażenie stanowiska: dwa zestawy komputerowe, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru
Zakres zadań
- wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z zasadami pracy kancelaryjnej i obowiązującymi przepisami w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
- prowadzi tematyczne teczki aktowe,
- prowadzi ewidencję elektroniczną i manualną urlopów, zwolnień lekarskich oraz badań okresowych policjantów i pracowników wydziału,
- prowadzi i przechowuje zbiory aktów prawnych z zakresu działania wydziału oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników wydziału,
- prowadzi ewidencję wyjść w sprawach służbowych i prywatnych oraz ewidencję przedłużonego czasu pracy/służby,
- pobiera materiały biurowe i inne z magazynów KWP w Krakowie,
- prowadzi dokumentację z zakresu ewidencji sprzętu w użytkowaniu wydziału,
- archiwizuje dokumentację kancelaryjno-biurową.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- umiejętność obsługi komputera, w tym edytora tekstu MS Word,
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi komputera w zakresie posługiwania się pakietem biurowym MS Office,
- obsługa poczty elektronicznej.