Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

•        stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych,

•        podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,

•        większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

•        praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,

•        praca pod presją czasu wymagająca szczególnej koncentracji i samodzielności.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

•        praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

•        praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.

Zakres zadań

• Zapewnia sprawne funkcjonowanie sekretariatu Departamentu, w tym: prowadzi obsługę EZD, przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do sekretariatu Departamentu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję
• Zapewnia prawidłowe warunki pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu, w tym przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kseruje i skanuje potrzebne materiały. Prowadzi kalendarz pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, w tym umawia i dokonuje zmian terminów lub odwołuje wcześniej zaplanowane spotkania
• Wykonuje prace administracyjno-biurowe, w tym gromadzi, przygotowuje i przechowuje materiały dla Dyrekcji oraz zapewnia zaplecze administracyjno-gospodarczo w materiały biurowe
• Uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej organizacji szkoleń, narad, konferencji i wyjazdów służbowych dla pracowników Departamentu Strategii i Studiów
• Samodzielnie zbiera dane i wykonuje zestawienia z zakresu monitoringu zaangażowania pracowników Departamentu Strategii i Studiów w realizację zadań Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2014-2020
• Współuczestniczy w procesie gromadzenia danych statystycznych o sieci dróg publicznych we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość obsługi systemu EZD