Starszy inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Kilka razy w roku występują kontakty zewnętrzne: telefoniczne z przedstawicielami firm i wykonawców usług.

Zakres zadań

• prowadzi odręczną oraz elektroniczną ewidencję główną rzeczowych składników majątku ruchomego pod względem materiałowo-finansowym w oparciu o komputerowy system gospodarki magazynowej, w celu uzyskania aktualnej informacji o stanie ilościowo-wartościowym tych składników w nw. działach: - broń bojowa, szkolna i przekroje oraz ewidencję pomocniczą według numerów, - sprzęt i materiały specjalne, w tym oporządzenie do broni, - sprzęt optyczno-noktowizyjny oraz ewidencję pomocniczą według numerów,
• sporządza dowody księgowe przychodowo-rozchodowe, w celu zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego wszystkich komórek/jednostek organizacyjnych Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i komórek/jednostek organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu oddziału oraz dostarczenia aktualnej informacji o stanie rzeczowych składników majątku ruchomego z zakresu działów swojej odpowiedzialności dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego,
• opracowuje dokumenty analityczno-sprawozdawcze, planistyczne, protokoły, analizy i informacje, dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Biura Techniki i Zaopatrzenia KGSG oraz przekazuje powyższe materiały osobie na stanowisku ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej sporządzającej zbiorcze zestawienia, w celu dostarczenia aktualnej informacji z zakresu działów swojej odpowiedzialności,
• porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego,
• sprawdza, przygotowuje protokół przyjęcia i przekazuje pracownikowi ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej, w celu zaksięgowania w „Książce kontowej” faktury, rachunki z realizacji usług i dostaw oraz zaksięgowania środków finansowych z zakresu ww. działów, w celu dokonania rozliczenia w paragrafach grup 3,
• współuczestniczy, z pracownikiem ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej, w opracowywaniu danych ilościowo-wartościowych do „Planu zamówień publicznych” w zakresie paragrafów grupy 3 oraz dostarcza informacji o przeznaczeniu środków finansowych z zakresu ww. działów, w celu przekazywania informacji dla specjalisty ds. zamówień publicznych sporządzającego „Plan zamówień publicznych” sekcji oraz uzyskania informacji o realizowanych wydatkach,
• kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dokumentację materiałową i finansową, w celu przekazania jej do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w księgowości lub w pracy biurowej lub w zakresie realizacji zakupów towarów i usług,
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej,
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: o profilu ekonomicznym,
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu księgowości lub w pracy związanej z ewidencją materiałowo-finansową,
• znajomość edytora Excel,
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje),
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.