Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 128477
Warunki pracy
- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, - zagrożenie korupcją, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
Zakres zadań
- nadzoruje obieg dokumentacji jawnej w garnizonie pomorskim oraz dokonuje sprawdzeń prawidłowości obiegu dokumentacji i czynności kancelaryjnych wykonywanych w sekretariatach komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostkach Policji woj. pomorskiego,
- samodzielnie realizuje zadania związane z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji i składników majątkowych przy zmianie na stanowisku kierownika komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostek jej podległych,
- kieruje przedsięwzięciami związanymi z organizacją pod względem logistycznym narad, konferencji, odpraw służbowych i uroczystości kierownictwa z goścmi KWP w Gdańsku oraz protokołuje spotkania,
- zapewnia obsługę kancelaryjno - biurową Wydziału Komunikacji Społecznej, Jednoosobowych Stanowisk KWP w Gdańsku, koordynuje obieg korespondencji oraz wpływających przesyłek jawnych, przyjmuje i rozdziela korespondencję w systemie elektronicznym, w tym korespondencję obcojęzyczną,
- planuje, organizuje i samodzielnie prowadzi szkolenia, instruktaże dla funkcjonariuszy i pracowników Policji z zakresu pracy kancelaryjnej i prawidłowości obiegu dokumentacji jawnej,
- sporządza informacje na potrzeby Komendy Głównej Policji, opracowuje okresowe i roczne analizy oraz sprawozdania z zakresu obiegu korespondencji jawnej,
- archiwizuje, wybrakowuje akta spraw Wydziału i odpowiada za przekazanie ich do archiwum KWP w Gdańsku,
- zastępuje pracowników wykonujących obsługę kancelaryjno - biurową sekretariatów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku i jego Zastępców
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub powyżej 1 roku w obszarze obiegu dokumentów
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i zasad pracy biurowej w administracji publicznej,
- komunikatywność, asertywność
- umiejętność pracy w zespole i analitycznego myślenia
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe