Starszy inspektor

Warunki pracy

- budynek nr 1 wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,

- pokoje zlokalizowane na pierwszym piętrze i przyziemiu,

- konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami po schodach,

- praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,

- obsługa urządzeń biurowych (sprzęt komputerowy, kserokopiarka, drukarka, skaner),

- konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w różnych częściach miasta,

 w zakresie dostępności architektonicznej:

-     przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),

-     drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady, i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości ≥ 90cm,

-     schody z poręczami po jednej stronie,

-     ciągi komunikacyjne szerokości ≥ 90cm,

-     z tyłu budynku zakładu dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

-     jedno wejście usytuowane od tyłu budynku na najniższej kondygnacji, z podjazdem dla osób poruszających się na wózku,

-     do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),

-     wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję/ sprawy /zapotrzebowania/ wnioski/ raporty,
• wpisuje do ewidencji w systemie Enova lub do innych rejestrów faktury, zapotrzebowania, umowy,
• sprawdza kompletność otrzymanych dokumentów, zbiera dane lub kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• rozlicza stan realizacji zawartych umów/ zapotrzebowań/ innych spraw dotyczących funkcjonowania Inspektoratu lub realizowanych spraw/umów,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad rejestrami i ewidencjami prowadzonymi w formie papierowej i elektronicznej oraz przygotowuje analizy umów w celu sprawowania nadzoru nad ich realizacją,
• przygotowuje dokumenty dotyczące planowania i je uzgadnia,
• przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych (opisy przedmiotu zamówienia, szacunkową wartość zamówienia), uzgadnia zapisy projektowanych postanowień umowy, zawiera umowy oraz przygotowuje i prowadzi procedurę o udzielenie zamówienia publicznego,
• zamieszcza dokumenty na stronie internetowej Inspektoratu lub publicznych publikatorach lub przesyła do komórek organizacyjnych,
• dodatkowo w ramach obowiązków:
• prowadzi obsługę transportową Inspektoratu - przewóz osób/dokumentów/rzeczy na terenie miasta i sporadyczne na terenie Polski,
• prowadzi sprawy związane z obsługą samochodów służbowych,
• prowadzi sprawy ubezpieczeń.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność praktycznej obsługi programów Word, Excel oraz poczty elektronicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy prawo zamówień publicznych i aktów około ustawowych
• Czynna umiejętność prowadzenia samochodu osobowego (potwierdzona oświadczeniem o posiadaniu prawo jazdy kategorii B)
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy indywidualnie jak i w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Sumienność i systematyczność
• Uczciwość i dyskrecja