Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (W okresach spiętrzenia zadań np. zamknięcia roku budżetowego, wpływu dużej ilości dokumentów księgowych na określony termin płatności, pilnego przygotowania informacji dla kierownictwa, co wiąże się z otrzymywaniem i koniecznością obiegu zwiększonej liczby dokumentów księgowych, może zaistnieć potrzeba nieschematycznego podejścia do realizacji zadań, w tym świadczenia pracy w niestandardowych godzinach).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (tj. weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania i planu finansowego w danym roku budżetowym, dekretuje i księguje dokumenty zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa, wystawia dowody księgowe i polecenia zapłaty, prowadzi rozliczenia, importuje dane z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego, dokonuje poleceń przelewu itp.), w tym w ramach realizacji inwestycji finansowanych z programu KPO
• Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE oraz BGK-Zlecenia oraz terminowo księguje dowody księgowe z zastosowaniem wszystkich niezbędnych słowników, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania
• Obsługuje system Polskiego Funduszu Rozwoju – Centrum KPO. Sporządza zlecenia wypłat środków i realizuje płatności wydatków za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej
• Na bieżąco analizuje prawidłowości zapisów księgowych np. weryfikuje zaangażowanie dot. wniosków/umów/poniesionych wydatków
• Sprawdza dostępność środków w planie KPO, analizuje wykonanie wydatków oraz sald wyodrębnionego rachunku dochodów KPO
• Prowadzi obsługę finansowo-budżetową w Informatycznym Systemie Budżetu Państwa (TREZOR)
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych, tj. weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje informacje budżetowe
• Prowadzi sprawy w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD PUW i je archiwizuje

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z zakresu problematyki wydatków
• Znajomość:
• przepisów o finansach publicznych i o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz sieci Internet
• obsługi programu finansowo-księgowego
• prowadzenia spraw w elektronicznym systemie obiegu dokumentacji klasy EZD
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, rzetelność, współpraca, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość:
• przepisów i wytycznych dotyczących KPO
• obsługi programu finansowo-księgowego Quorum autorstwa firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o.
• obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR)
• obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK)
• obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)