Starszy inspektor

Warunki pracy

·         Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,

·         Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

·         Praca wykonywana w pozycji siedzącej,  wymuszonej

·         stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin  dziennie

·         oświetlenie dzienne i sztuczne

·         stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę bieżącej pracy Dyrektora Wydziału, w tym prowadzenie terminarza spotkań, obsługa telefoniczna, organizacja wyjazdów służbowych, przekazywanie komunikatów i poleceń pracownikom Wydziału w celu wsparcia kierownictwa Wydziału;
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Wydziału, kart urlopowych pracowników, rejestrów wyjść prywatnych i służbowych oraz sporządza wymagane zestawienia zbiorcze z wykorzystania czasu pracy;
• Przyjmuje, wysyła oraz rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
• Obsługuje Wydział w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania, wykonywanie czynności związanych z usprawnieniem organizacji pracy oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi Wydziałami/Biurami;
• Prowadzi rejestr uchwał właściwych dla czynności nadzorczych RIO, prowadzi korespondencję dotyczącą czynności nadzorczych RIO;
• Prowadzi rejestr upoważnień Wojewody dla pracowników tut. Urzędu;
• Prowadzi ewidencję skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Wydziale, a także bieżący nadzór nad terminowym ich załatwianiem;
• Prowadzi i monitoruje rejestr ds. załatwiania spraw prowadzonych przez Zespół Radców Prawnych.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów, w szczególności: - Kodeks postępowania administracyjnego; - ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; - znajomość instrukcji kancelaryjnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe