Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-  większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,

-  praca w niewielkich pokojach biurowych,

-  brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-  brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• sprawdza pod względem formalno – rachunkowym, ewidencjonuje i dekretuje dowody księgowe dotyczące wydatków i sprzedaży LUW w Lublinie, sum depozytowych, sum na zlecenie, Funduszu pracy; przygotowuje płatności na rzecz kontrahentów i pracowników w systemie bankowym;
• dokonuje rozliczania kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu;
• analizuje i sprawdza terminowość regulowania zobowiązań, wpływu należności w tym prawidłowość ewidencji, uzgadnia z pracownikami innych komórek organizacyjnych poprawność ujęcia w ewidencji zgodnie z przepisami w tym zakresie oraz nalicza odsetki za zwłokę w regulowaniu rozrachunków;
• prowadzi wstępną analizę wykonania planu finansowego poprzez kontrolę poprawności ewidencji wydatków w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budżetowej;
• prowadzi rejestr druków ścisłego zarachowania oraz sporządza inwentaryzację rozrachunków.

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej ws. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tyt. podróży służbowej, o finansach publicznych, o podatku od towarów i usług, o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie średnie ekonomiczne,
• samodzielność,
• dokładność,
• terminowość.
• przeszkolenie w zakresie programów finansowo-księgowych.