Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno–biurowych,
- budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek jest wyposażony w windę.

Zakres zadań

• prowadzi czynności związane z obsługą sekretariatu Wydziału oraz wykonuje czynności kancelaryjne wynikające z postanowień instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Kuratorium Oświaty w Łodzi, w tym zapewnia obsługę telefoniczną interesantów oraz obsługę w systemie EZD
• ewidencjonuje wpływającą do Wydziału korespondencję (w systemie EZD, telefonicznie, pocztą elektroniczną). Prowadzi obsługę klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Nadzoruje przepływ informacji i dokumentów z zachowaniem przepisów RODO.
• prowadzi wysyłkę korespondencji wychodzącej w ramach systemu EZD oraz w formie papierowej
• prowadzi czynności związane z ewidencjonowaniem wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz prowadzi rejestr urlopów pracowników Wydziału
• współpracuje w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych urzędu oraz wspomaga organizacyjnie zadania Wydziału
• zakłada i prowadzi należące do właściwości Wydziału teczki akt i spisy spraw
• współpracuje z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu oraz wspiera w realizacji przydzielonych zadań
• tworzy zestawienia, analizy i rejestry
• wykonuje inne czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres pracy Wydziału

Wymagania niezbędne

• umiejętność posługiwania się komputerem w zakresie aplikacji wchodzących w skład pakietu Office oraz urządzeń biurowych (skaner, kopiarka, drukarka)
• komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia oraz selekcji informacji
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność korzystania z przepisów prawa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2