Starszy księgowy

Warunki pracy

- praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30,

- praca administracyjno-biurowa,

- praca pod presją czasu,

- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne,

- praca wykonywana jest w większości w pozycji siędzącej i związana z dokumentam, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych,

- budynek KM PSP w Zabrzu jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków, brak windy.

Zakres zadań

• Sporządzanie list płac i przelewów z wynagrodzeń i uposażeń i innych świadczeń z tytułu umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło w programie Symfonia,
• Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu naliczania wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
• Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę funkcjonariuszy i pracowników,
• Sprawozdawczość GUS,
• Sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników (PIT 11, Pit 4R, PIT 8AR),
• Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Prowadzenie ewidencji faktur oraz regulowanie zobowiązań (przelewy) wobec dostawców zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• Archiwizowanie dokumentów Sekcji Finansów,
• Prowadzenie kasy podręcznej komendy zgodnie z „Instrukcją Kasową„,
• Wykonanie innych poleceń przełożonego związanych ze stosunkiem służbowym,
• terminowe wykonywanie zadań,
• rzetelne wywiązywanie się z obowiązków,
• czystość na stanowisku,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie 1) posiadanie co najmniej 2-letniej praktyki w księgowości,
2) mile widziana znajomość programów finansowo – księgowych grupy „Symfonia”,
3) mile widziana znajomość zasad naliczania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń,
4) znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
5) dyspozycyjność, terminowość, dokładność,
6) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
7) kreatywność i umiejętność analitycznego myślenia,
8) umiejętność samodzielnej pracy,
9) umiejętność pracy pod presją czasu.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Starszym księgowym może być osoba, która: 1) ma obywatelstwo polskie;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków starszego księgowego

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o Państwowej Straży Pożarnej, • znajomość przepisów resortowych w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków, • biegła znajomość narzędzi informatycznych, w tym obsługi komputera, pakietu MS Office, systemu EZD RP (elektronicznego zarządzania dokumentacją), bankowości internetowej oraz programów finansowych, kadrowo-płacowych i magazynowych.