Starszy referent / Młodszy specjalista w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VI w Departamencie Kontroli

Szczegóły oferty

• przygotowanie organizacyjne kontroli w tym:
  • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, wysyłanie korespondencji drogą papierową lub elektroniczną,
  • przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji naczelnikowi TWK lub osobie upoważnionej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwej komórki organizacyjnej wydziału,
  • zapewnienie właściwego wyposażenia TWK w materiały biurowe oraz prowadzenie biurowych spraw technicznych,
  • przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
  • organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
  • prowadzenie rejestru delegacji,
  • współudział w prowadzeniu rejestru upoważnień i realizacji kontroli oraz rejestru czynności sprawdzających;
• współpraca z Działem Realizacji Kontroli w zakresie realizacji zadań;
• prowadzenie korespondencji w tym przetwarzanie w EZD;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe;
• na stanowisko starszego referenta staż pracy nie jest wymagany;
• na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• ogólna znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 z późn. zm.);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; wymagane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / aktualnym wyciągiem z CEIDG.

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność obsługi korespondencji, praca w kancelarii w tym znajomość systemu EZD będzie dodatkowym atutem;
• umiejętność pracy w zespole;
• asertywność;
• łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność;
• komunikatywność;
• odporność na stres;
• rzetelność i terminowość;
• otwartość na nowe zadania, umiejętność szukania rozwiązań, kreatywność.

• CV;
• podpisany kwestionariusz osobowy;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).