Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
  • Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
  • Starszy specjalista / Główny specjalista  (k/m) w Wieloosobowym stanowisku ds. Skarg i Wniosków w Biurze Nadzoru Wewnętrznego

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: ocena spełnienia wymogów formalnych składanych skarg i wniosków; przeprowadzanie analizy zgromadzonego materiału dowodowego w sprawie złożonej skargi lub wniosku; opracowywanie projektu odpowiedzi do skarżących i instytucji zewnętrznych w związku z rozpatrzonymi skargami...
  • Starszy referent (k/m) w Wydziale Planowania i Organizacji w Departamencie Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania; nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych; monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji; dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi; współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz weryfikację prawidłowości prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji w jednostkach terenowych, bieżący monitoring i obsługę skrzynek...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, kompleks Towarowa 22 przy rondzie Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zadania Samodzielne generowanie oraz procesowanie faktur sprzedażowych i not księgowych dla kontrahentów; Tworzenie zestawień, raportów okresowych oraz bieżących analiz rynkowych w obszarze przychodów; Monitorowanie sald księgowych klientów oraz uzgadnianie wzajemnych rozliczeń...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Specjalista w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Referent Warszawa
Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

Centrala NFZ
Warszawa
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
215 dni temu
Starszy Referent/Młodszy Specjalista 
w Sekcji Organizacyjnej 
w Departamencie Kontroli 

Numer ogłoszenia: DK/25/184 
 
Miejsce pracy: Warszawa 

1 etat / umowa o pracę 

Termin składania ofert 21.11.2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • monitorowanie czynności kancelaryjnych;
  • obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców;
  • obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli;
  • prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
  • przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Departamentu Kontroli, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Departamentu Kontroli;
  • obsługiwanie w systemie kancelaryjnym korespondencji przygotowywanej przez pracowników Departamentu Kontroli;
  • przygotowywanie projektów pism niewymagających merytorycznego opracowania;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: średnie lub wyższe;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
  • posiadanie obywatelstwa polskiego;
  • posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
  • znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub sekretariatu;
  • umiejętność obsługi ePUAP, e-doręczenia;
  • biegła obsługa komputera;
  • biegła znajomość pakietu MS Office.
WYMAGANIA DODATKOWE
  • znajomość aplikacji EZD;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • znajomość języka angielskiego;
  • orientacja na jakość wykonywanych zadań;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • kierowanie się etyką zawodową;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
  • odporność na stres;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność;
  • wysoka kultura osobista.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • nagrodę jubileuszową za staż pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
 

Poznaj

Centrala NFZ

Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
  • Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
  • Starszy specjalista / Główny specjalista  (k/m) w Wieloosobowym stanowisku ds. Skarg i Wniosków w Biurze Nadzoru Wewnętrznego

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: ocena spełnienia wymogów formalnych składanych skarg i wniosków; przeprowadzanie analizy zgromadzonego materiału dowodowego w sprawie złożonej skargi lub wniosku; opracowywanie projektu odpowiedzi do skarżących i instytucji zewnętrznych w związku z rozpatrzonymi skargami...
  • Starszy referent (k/m) w Wydziale Planowania i Organizacji w Departamencie Informatyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie ewidencji licencji oprogramowania; nadzór nad ich aktualnością i poprawnością danych; monitorowanie wykorzystania licencji w organizacji; dbanie o zgodność z warunkami licencyjnymi; współpraca z innymi działami w zakresie zarządzania oprogramowaniem;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz weryfikację prawidłowości prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji w jednostkach terenowych, bieżący monitoring i obsługę skrzynek...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, kompleks Towarowa 22 przy rondzie Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zadania Samodzielne generowanie oraz procesowanie faktur sprzedażowych i not księgowych dla kontrahentów; Tworzenie zestawień, raportów okresowych oraz bieżących analiz rynkowych w obszarze przychodów; Monitorowanie sald księgowych klientów oraz uzgadnianie wzajemnych rozliczeń...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Specjalista w Wydziale Taryf, w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie;...