Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Sochaczew
Ogłoszenie o naborze Nr 162132
Warunki pracy
- praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
- praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
- budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
- nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;
Zakres zadań
- Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
- Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
- Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
- Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
- Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
- Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
- Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
- Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej
- Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
- Samodzielność
- Umiejętność organizacji własnej pracy
- Komunikatywność
- Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność współpracy
- Dyspozycyjność
- Dyskrecja
- Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" / "ściśle tajne"