Starszy Referent w Sekcji Administracyjnej w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
• prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
• wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
  • przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
  • przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
  • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
  • obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
  • prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
  • sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
  • opiniowanie dokumentów księgowych.

• wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe,
• lata pracy zawodowej: minimum 3 – dotyczy osób z wykształceniem średnim.

• doświadczenie zawodowe w zakresie zbliżonym do dziedziny lub charakteru pracy na stanowisku, na które prowadzony jest nabór,
• mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• znajomość przepisów:
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 146): Dział V art. 96,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• motywacja do pracy i zaangażowanie,
• dobra organizacja pracy,
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
• obowiązkowość i sumienność,
• komunikatywność.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej – dotyczy osób z wykształceniem średnim,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).