Starszy Referent
w Sekcji Administracyjnej
w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
w Wielkopolskim OW NFZ
Numer ogłoszenia: Poznań/24/30
Miejsce pracy: Poznań
Forma zatrudnienia / wymiar etatu: umowa o pracę / etat
Termin składania ofert: 20 września 2024 r.
Szczegóły oferty
GŁÓWNE ZADANIA:
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
- prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
- wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:
- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
- przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
- wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:
- obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- opiniowanie dokumentów księgowych.
WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe,
- lata pracy zawodowej: minimum 3 – dotyczy osób z wykształceniem średnim.
- doświadczenie zawodowe w zakresie zbliżonym do dziedziny lub charakteru pracy na stanowisku, na które prowadzony jest nabór,
- mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 146): Dział V art. 96,
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- umiejętność pracy w zespole,
- motywacja do pracy i zaangażowanie,
- dobra organizacja pracy,
- radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
- obowiązkowość i sumienność,
- komunikatywność.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- podpisany kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej – dotyczy osób z wykształceniem średnim,
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.
ZAPRASZAMY
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:
julita.redlak-szukalska@nfz-poznan.pl
julita.redlak-szukalska@nfz-poznan.pl