starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
I. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.
- Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną (rejestracja dokumentów wychodzących i wpływających)
- Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
- Archiwizacja dokumentów.
- Kontrola wydatków IFT z dotacji planowej.
II. Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.
- Wsparcie pracowników i doktorantów Instytutu na każdym etapie realizacji projektów.
- Kontrola finansowa projektów badawczych.
- Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
- Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
- Identyfikowanie i wyjaśnianie wszelkich odstępstw w projektach.
- Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
- Sporządzanie umów cywilno-prawnych.
III. Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU.
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość j. polskiego.
- Umiejętność współpracy zespołowej.
- Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
- Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Dobra organizacja pracy.
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- Doświadczenie w pracy zespołowej.
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
"Uniwersytet Wrocławski to ponad 3,5 tysiąca stanowisk pracy – stanowisk dla naukowców, ale także personelu technicznego i administracyjnego. Szukamy do pracy wybitnych naukowców, świetnych dydaktyków, badaczy do pracy w grantach, ale także pracowników Ogrodu Botanicznego, informatyków, dokumentalistów czy samodzielnych specjalistów.Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania"