Starszy referent Zespół Prezydialny

• Ogłoszenie nr: 180333
• Data ukazania się ogłoszenia: 25 kwietnia 2016 r.

Komenda Rejonowa Policji Warszawa IV

• Komendant Rejonowy Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw kancelaryjno - biurowych
• Zespół Prezydialny


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Rejonowa Policji Warszawa IV
ul. Żytnia 36
01-198 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie sekretariatu/kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym ewidencjonowanie i zapewnienie obiegu korespondencji, udzielanie niezbędnych informacji interesantom, obsługa sprzętu biurowego i komputerowego w celu zapewnienia prawidłowej pracy Zespołu Prezydialnego
• Prowadzenie dokumentacji (dzienniki, ewidencje, rejestry, skorowidze, wykazy itp.) związanej z rejestracją wpływu i obiegu przesyłek lub innej dokumentacji związanej z działalnością wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
• Udzielanie informacji interesantom zewnętrznym i wewnętrznym w ramach określonych prawem oraz procedurami, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych policjantów, pracowników cywilnych, komórek lub jednostek organizacyjnych w celu umożliwienia dostępu do żądanej informacji.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji spraw i dokumentów oraz innych materiałów rejestrowych w dziennikach lub rejestrach w tym również sporządzanie wykazów spraw niezałatwionych w celu zapewnienia właściwego z nimi postępowania oraz ich rozliczania przez pracowników i policjantów
• Prowadzenie registratury oraz wykonywanie czynności z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w oparciu o obowiązujące przepisy.
• Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych w związku z odejściem policjantów i pracowników w celu ich prawidłowego rozliczenia.
• prowadzenie systemu e-poczta.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca administracyjno - biurowa,
praca w siedzibie urzędu,
kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentem,

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,
praca na II piętrz, brak wind dla osób niepełnosprawnych,
budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych,
narzędzia pracy: komputer, kserokopiarka, fax
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• komunikatywność,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• znajomość Zarządzenia Nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów