Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 29050
Warunki pracy
praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.
Zakres zadań
- wykonywanie czynności sekretarskich w zakresie organizacji pracy Dyrektora Biura, koordynowanie obiegu dokumentacji (przychodzącej i wychodzącej), sporządzanie pism oraz wniosków zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej, prowadzenie wykazów pracowników oraz współpracowników Urzędu upoważnionych do dostępu do danych pomieszczeń oraz rejestracja wniosków o udostępnienie dokumentacji z archiwum zakładowego Urzędu;
- wykonywanie prac redakcyjnych dotyczących informacji generowanych przez Biuro w zakresie obsługi strony internetowej Urzędu, administrowanie stroną intranetową Urzędu - Wewnętrznym Portalem Informacyjnym w zakresie informacji administracyjnych o Urzędzie, opracowywanie materiałów za pomocą programów graficznych, tworzenie oraz udostępnianie upoważnionym osobom mobilnych książek adresowych z numerami służbowych telefonów komórkowych,
- przygotowywanie materiałów do postępowań zgodnie z zapisami Prawa Zamówień Publicznych, prowadzenie elektronicznych teczek spraw zgodnie z kompetencjami, gromadzenie oraz udostępnianie informacji niezbędnych do obsługi centrali telefonicznej Urzędu oraz monitorowanie wykonywanych zadań,
- współpraca z firmami zewnętrznymi,
- organizacja dostępów pracowników Biura do systemów teleinformatycznych Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- dobra organizacja pracy
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- komunikatywność,
- samodzielność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- zdolności interpersonalne, znajomość programów graficznych (AutoCAD lub podobny);
- umiejętność pracy w zespole, podstawowa znajomość Prawa Zamówień Publicznych,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- 2- letnie doświadczenie w administracji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.