Starszy referent

Warunki pracy

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, ma charakter pracy głównie umysłowej, odbywa się przede wszystkim w pozycji siedzącej. Praca w systemie jednozmianowym w godz. 7.30 - 11.30. Stanowisko wyposażone jest w monitor ekranowy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca wymaga przemieszczania się po piętrach budynku przy użyciu schodów. Miejsce pracy znajduje się na I kondygnacji Komendy Powiatowej Policji w Dzierżoniowie przy ul. Ząbkowickiej 57, budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów oraz analizowanie spraw dotyczących tematyki związanej z profilaktyczną ochroną zdrowia funkcjonariuszy i pracowników
• Sporządzanie skierowań na badania z zakresu medycyny pracy, specjalistyczne, sanitarno-epidemiologiczne oraz skierowań na szczepienia ochronne dla funkcjonariuszy i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Dzierżoniowie; prowadzenie ewidencji wydawanych skierowań
• Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur za wykonane usługi medyczne, weryfikacja rodzaju przeprowadzonych badań i ich kosztów, w stosunku do zawieranych umów z placówkami medycznymi
• Sprawdzanie pod względem merytorycznym wniosków dotyczących refundacji kosztów zakupu okularów do pracy przed monitorem ekranowym
• Prowadzenie dokumentacji oraz analizowanie spraw związanych z profilaktyką poekspozycyjną
• Prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencji (E-Komenda), obsługa elektronicznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)
• Archiwizowanie dokumentów wytworzonych i przekazywanie ich do archiwum oraz brakowanie akt dokumentacji niearchiwalnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Umiejętność interpretowania przepisów
• Znajomość przepisów dot. obsługi kancelaryjno-biurowej
• Komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, dokładność
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Obsługa komputera w zakresie znajomości pakietu MS Office
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe