Starszy referent

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca wykonywana w siedzibie jednostki lub w terenie,
- praca wykonywanie przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- budynek wielopiętrowy z windą,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemych,
- narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, telefon.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw gospodarczo-zaopatrzeniowych, zamawianie, przyjmowanie, wydawanie, protokolarny odbiór dostaw i usług, negocjowanie cen,
• Analizowanie i weryfikowanie złożonych zapotrzebowań, określanie metod i zasad ich podziału na urzędy i pracowników. Standaryzacja dostaw i usług.
• Potwierdzanie zgodności cen i warunków płatności z ustaleniami zawartymi w umowie w ramach kontroli merytorycznej dokumentów księgowych.
• Współpraca w zakresie przygotowania projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego
• Zabezpieczenie narad i szkoleń organizowanych w siedzibie IAS pod kątem przygotowania serwisu kawowego, przygotowanie sali i sprzętu niezbędnego do przeprowadzania narad i szkoleń oraz obsługa szatni. Prowadzenie spraw w zakresie udostępnienia pokoi gościnnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych
• Ananlityczne myślenie
• Umiejętność negocjaji, działania w sytuacjach stresowych, redagowania pism, pracy pod presją czasu
• Wnikliwość i rzetelność
• Dyspozycyjność
• Łatwość nawiązywania kontaktów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe