Karpacki Oddział Straży Granicznej w Nowym Sączu
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Zakopane
Ogłoszenie o naborze Nr 73625
Warunki pracy
- praca administarcyjno - biurowa,
- przy komputerze powyżej 4 godz.,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, kasa fiskalna
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- sporządza wykazy należności dla funkcjonariuszy i pracowników Placówki SG
- sporządza dokumentację wykorzystania pokoi gościnnych mieszczących się w budynku Placówki SG, melduje gości przybyłych na wypoczynek, rozlicza należności z tego tytułu oraz wystawia paragony i faktury VAT
- sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i inne środki niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Placówki SG
- prowadzi dokumentację przychodowo-rozchodową środków jednorazowego użytku oraz gospodarki materiałowej
- ewidencjonuje faktury wpływające za wykonane usługi, zakupione materiały i sprzęt oraz przesyła do odpowiednich komórek KaOSG
- rozlicza środki finansowe uzyskane z tytułu nałożonych mandatów karnych oraz prowadzi ich ewidencję z wykorzystaniem systemu elektronicznego
- sporządza karty ewidencji i wykazy należności funkcjonariuszy - przewodników psów służbowych oraz terminowo przesyła do właściwych komórek w Komendzie Oddziału
- prowadzi książki materiałowe mienia będącego na stanie Placówki SG
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość przepisów: ustawy o Straży Granicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur, rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących
- dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Placówki SG i Komendy Oddziału
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych
- biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z maszyn i urządzeń biurowych
- posiadanie oświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe