Komenda Powiatowa Policji w Mławie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Mława
Ogłoszenie o naborze Nr 80414
Warunki pracy
- Praca administracyjno- biurowa.
- Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy.
- Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
- Pomieszczenie przystosowane do pracy dwóch osób.
- Praca jednozmianowa, w godz. 8.00-16.00.
- Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.
- Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku. Występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń usytuowanych na piętrze budynku dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach (brak windy). Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego w zakresie obsługi kancelaryjno -biurowej dokumentacji jawnej
- Prowadzi dokumentację Komendy w zakresie wymaganych dzienników i rejestrów
- Obsługuje Komendę w zakresie poczty zwykłej i poleconej
- Sporządza miesięczne zestawienie kosztów przesyłek w Komendzie
- Obsługuje program Poczty Polskiej "Elektroniczny Nadawca"
- Przyjmuje oraz wysyła korespondencję za pomocą poczty elektronicznej oraz elektroczninej Poczty Specjalnej
- Przekazuje przedstawicielom urzędów miasta i gmin dowody osobiste
- Obsługa kancelaryjna Referatu dw. z Przestępczością Gospodarczą i Korupcją KPP w Mławie
- Opracowuje projekty decyzji administracyjnych Komendanta oraz innych rozstrzygnięć, sporządzanie pism na rzecz Komendanta
- Przyjmuje interesantów i kieruje do kompetentnych osób
- Przygotowuje dokumentację sekretariatu do archiwizacji oraz przekazuje do Składnicy Akt Komendy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w pracy biurowej.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie obiegu dokumentacji, sporządzania pism urzędowych oraz decyzji administracyjnych
- Rzetelność i terminowość
- Komunikatywność, orientacja na klienta/interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe