Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 82774
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa;
- praca w systemie jednozmianowym - 8 godzin;
- obsługa interesanta zewnętrznego;
- praca w pomieszczeniu biurowym;
- obsługa urządzeń biurowych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- budynek nie posiada pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych i podłóg antypoślizgowych;
- praca na I piętrze, brak windy.
Zakres zadań
- ewidencjonuje czas pracy i absencję funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Techniki i Zaopatrzenia, przestrzega i egzekwuje terminowe wykorzystanie urlopów oraz wypracowanych nadgodzin przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Techniki i Zaopatrzenia w celu dostarczenia aktualnej informacji;
- ewidencjonuje pisma jawne i niejawne, wychodzące i wchodzące oraz przyjmuje i przekazuje adresatom pocztę kierowaną do Wydziału Techniki i Zaopatrzenia w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
- rozlicza się z pism jawnych i niejawnych pobranych z kancelarii Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej, archiwizuje je oraz sporządza protokoły brakowania w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale Techniki i Zaopatrzenia;
- przepisuje pisma na polecenie Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału Techniki i Zaopatrzenia w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika Wydziału;
- wspiera funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Techniki i Zaopatrzenia w celu poprawnego wypełniania oświadczeń majątkowych i ankiet bezpieczeństwa osobowego, rejestruje je oraz składa w kancelarii tajnej Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej;
- kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu Naczelnikowi oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale Techniki i Zaopatrzenia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Otwartość
- Rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie przepisów o ochronie informacji i ochronie danych osobowych