Starszy referent

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy, praca w wymuszonej pozycji ciała, budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,  brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych, brak windy osobowej, pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych,  oświetlenie naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• prowadzi rejestr wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestruje i doręcza przesyłki zainteresowanym komórkom i funkcjonariuszom
• prowadzi skorowidze imienne do dzienników korespondencyjnych
• redaguje i sporządza na komputerze pisma urzędowe oraz prowadzi terminarz spotkań Komendanta z interesantami w jednostce i w innych podmiotach zewnętrznych
• przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych, kompletuje, przechowuje oraz sporządza spis akt kategorii "A", "BE", "B" do składnicy akt
• sporządza protokoły brakowania akt kategorii "BC" wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczy je we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną. Prowadzi rejestr brakowania kategorii "BC"
• wykonuje inwentaryzację kwartalną- roczną spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze
• wykonuje kserokopie wskazanych dokumentów, dystrybuuje kopie zgodnie z dekretacją

Wymagania niezbędne

• wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
• komunikatywność
• współpraca
• organizacja pracy własnej
• działanie pod presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym