Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu Archiwum Zakładowego na stanowisku administracyjno – biurowym, sporadyczne wyjazdy służbowe w celu obsługi urzędów w zakresie zadań związanych z archiwizacją,


• praca wymagająca zarówno wysiłku umysłowego jak i fizycznego,


• praca na wysokości do 3 metrów przy wykorzystaniu drabiny, podestów


• praca w pomieszczeniach, w których składowane są dokumenty archiwalne wiążąca się z narażeniem na czynniki biologiczne ( np. kurz, grzyby)


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• narzędzia pracy- sprzęt wspomagający transport ręczny (np. wózki pchane), sprzęt biurowy ( komputer, drukarka, niszczarka, itp.),


• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, wyposażonym w windę,


• budynek posiada bariery architektoniczne( brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań

• Przyjmuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentacje oraz prowadzi ewidencję zasobu archiwum,
• Udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym oraz sporządza kserokopię dokumentów,
• Przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego,
• Wyłącza ze zbiorów archiwalnych dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania upłynął,
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
• Współpracuje w zakresie innych zadań realizowanych przez Wydział z właściwym Archiwum Państwowym.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i prawa archiwalnego,
• Grzeczność i uprzejmość
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe