Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura
Klient portalu Praca.pl
Łódź
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10533962, z dnia 2025-12-13
Klient portalu Praca.pl
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych
zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji
obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych
monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze
pomoc w rozliczeniach oraz przygotowywaniu zestawień i raportów operacyjnych
wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych
koordynowanie porządku i właściwej organizacji przestrzeni biurowej
współpraca z działem administracji m.in. przy obsłudze floty samochodowej i serwisów technicznych
Wymagania
swobodna obsługa komputera, w szczególności MS Office
dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
podzielność uwagi i skrupulatność
doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Oferujemy
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
narzędzia niezbędne do wykonywania zadań
możliwość rozwoju w strukturach firmy międzynarodowej
dostęp do platformy językowej
dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
możliwość wykupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
przystąpienie do ubezpieczenia grupowego
bezpłatne konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników oraz dostawców. Obsługa i utrzymanie systemów oraz aplikacji biurowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i komunikacją między działami firmy. Codzienna obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, telefony). Sporządzanie i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem). Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych. Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi,...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
4 dni
Czym będziesz się zajmować? koordynacją procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków), współpracą z dyrektorami szkół, prowadzeniem i aktualizacją danych w ewidencji szkół oraz kierunków, przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej powoływania i odwoływania...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej z zakresu ochrony radiologicznej, analizowanie sprawozdań komisji do spraw procedur i audytów klinicznych zewnętrznych i opracowywanie wniosków w tych sprawach, analizowanie raportów z...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
Klient portalu Praca.pl
Łódź
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
9 dni
Koordynacja procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków). Prowadzenie i aktualizacja ewidencji szkół oraz kierunków nauczania. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej powoływania/odwoływania dyrektorów i aktualizacja statutów. Współpraca z dyrektorami...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Zakres Obowiązków: Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej w zakresie ochrony radiologicznej. Analiza sprawozdań z audytów klinicznych zewnętrznych oraz opracowywanie wniosków w tych sprawach. Analiza raportów z audytów klinicznych...
