Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 91336
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
- praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku dwukondygnacyjnym,
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- budynek posiada bariery architektoniczne( brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu Zastępcy Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w tym: organizuje i prowadzi kalendarz spotkań służbowych, przygotowuje dokumenty i korespondencje do podpisu, rozdziela korespondencje zadekretowaną do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników;
- Przyjmuje oraz rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną sekretariatu i na skrzynkę ePUAP w Systemie Zarzadzania Dokumentacją wspomagającym obieg dokumentów w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi;
- Współpracuje z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie obiegu dokumentów;
- Sporządza okresowe i doraźne sprawozdania i analizy;
- Przygotowuje na stronę intranetową Izby Administracji Skarbowej w Łodzi informacje z zakresu obiegu dokumentów i spraw.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej,
- Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, ordynacji podatkowej, przepisów kancelaryjnych oraz znajomość struktury organizacyjnej Izby Administracji Skarbowej w Łodzi
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Obsługa MS Office: Word oraz Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe